Drankjes buiten de afgesproken arrangementen rekenen we achteraf door. Geef je het definitieve aantal personen uiterlijk 5 dagen van tevoren per mail aan ons door? Dan baseren wij daarop de facturatie. Komt er op de dag zelf iemand extra? Dan rekenen we per extra persoon het afgesproken tarief.

Zijn er minder gasten aanwezig dan doorgegeven, dan blijft het aantal dat je uiterlijk 5 dagen voor aanvang hebt opgegeven leidend voor de kosten.

Laat je het aantal gasten met meer dan 25% dalen, dan kan dit invloed hebben op de prijs.

Alle prijzen op het gebied van eten en drinken zijn inclusief btw. Dit geldt ook voor overige prijzen, tenzij anders vermeld. We hanteren de Uniforme Voorwaarden Horeca (UVH), te vinden op de website van Koninklijke Horeca Nederland. Deze zijn voor iedereen van toepassing. Prijzen en tarieven gelden één jaar. Daarna behouden we het recht om deze aan te passen.

We zetten graag vrijblijvend een optie voor je in onze agenda. Deze blijft maximaal 14 dagen geldig, tenzij anders afgesproken. Bevestiging ontvangen
we graag per e-mail of via een ondertekende offerte. Ontvangen we in de tussentijd een andere aanvraag voor dezelfde datum, dan nemen we eerst contact met je op.

Voor exclusief gebruik van Boerderij De Deel geldt een minimale besteding aan eten en drinken: dinsdag t/m donderdag: 2.000,00 – vrijdag t/m zondag: 2.500,00. Halen jullie dit bedrag niet, dan rekenen we het verschil als zaalhuur. Extra’s zoals DJ, decoratie of techniek zijn niet inbegrepen.

Daarnaast geldt: besloten bijeenkomsten zijn mogelijk vanaf 40 personen. Is het aantal lager? Dan rekenen we alsnog de kosten voor 40 personen.

Uit respect voor de natuur en om aan de regelgeving te voldoen, eindigen alle feesten om 00.00 uur (laatste ronde 23.45 uur). Versterkte muziek? Dan graag de aanwijzingen van onze bedrijfsleider volgen.

Vuurwerk is niet toegestaan, behalve sterretjes buiten het pand, mits er een emmer water bij staat. Wordt dit toch overtreden? Dan brengen we 1.500,00 in rekening.

Versieren mag, graag zelfs! Meld het wel even van tevoren. Dit kan op de dag zelf, in overleg met ons personeel over het juiste tijdstip. Ook het opruimen gebeurt op de dag zelf, vóór vertrek. Alleen in overleg is een andere planning mogelijk.

Let op:

• Breng geen schade toe aan pand of spullen
• Ruim na afloop alles op (ook losse touwtjes e.d.)
• Laten wij opruimen? Dan rekenen we 350,00 schoonmaak-/ verwijderkosten in rekening.

Wat mag niet?

Confetti, rozenblaadjes (echt & nep), rijst, schuimkanonnen en wensballonnen.
Gewone ballonnen mogen, mits biologisch afbreekbaar.

Annuleren is het geheel afzeggen van de reservering, of het met meer dan 10% verminderen van het aantal gasten.

• Tot 3 weken van tevoren: geen kosten
• 2 weken van tevoren: 50% van de offerteprijs
• 1 week van tevoren: 75% van de offerteprijs
• No show (niet komen zonder afmelding): 100% van de offerteprijs

Onze vergaderarrangementen zijn excl. btw:

• 1 uur: vanaf 150,00
• Halve dag: vanaf 450,00
• Hele dag: vanaf 650,00

Laptop zelf meenemen. Met HDMI kun je deze aansluiten op ons scherm.